Hướng dẫn đăng ký đại biểu

THÔNG BÁO VỀ VIỆC HỖ TRỢ ĐẠI BIỂU ĐẶT VÉ MÁY BAY THAM DỰ HỘI NGHỊ NGÀNH NHÃN KHOA VIỆT NAM 2024

Kính gửi: Quý Hội viên và Các công ty tài trợ, tham dự Hội nghị

Hội nghị ngành nhãn khoa Việt Nam (VOS) năm 2024 sẽ được tổ chức tại KS Mường Thanh, 81 Nguyễn Tất Thành, Tân An, Thành phố Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk từ ngày 01 - 03/11/2024. Nhằm đảm bảo công tác di chuyển của đại biểu diễn ra thuận lợi chúng tôi đã tiến hành khảo sát và làm việc các hãng hàng không nội địa. Qua khảo sát chúng tôi nhận thấy hiện nay số lượng các chuyến bay đến Thành phố Buôn Ma Thuột từ các thành phố lớn tương đối ít. Hiện tại từ Hà Nội, TP Hồ Chí Minh trong ngày có 1 chuyến bay của Vietnam Airlines và 2 chuyến của Vietjet. Không có chuyến bay từ Đà Nẵng đến Buôn Ma Thuột (tuy nhiên đến tháng 10 sẽ có 1 chuyến VNA đi Buôn Ma Thuột trong ngày).

Cụ thể chuyến bay đi vào ngày 31/10 và về ngày 3/11 như sau

Với số lượng chuyến bay đang khai thác hiện tại không đáp ứng tốt nhu cầu đi lại của các Đại biểu. Vì vậy chúng tôi đã làm việc với Hãng Hàng Không Quốc Gia Việt Nam (Vietnam Airlines) đề nghị tăng chuyến để phục vụ Hội Nghị.

Hiện tại Vietnam Airlines sẽ đồng ý tăng số lượng chuyến bay trong thời gian diễn ra Hội Nghị, khi Hội có cam kết về số lượng chính xác đại biểu đăng kí đặt vé máy bay thông qua Ban tổ chức Hội nghị. Do vậy, Ban tổ chức VOS 2024 kính đề nghị các Quý vị Hội viên và các Công ty tài trợ, công ty tham dự Hội nghị đăng kí đặt vé qua đại điện uỷ quyền của Hội với các thông tin cụ thể sau:

Phụ trách đặt vé máy bay : Nguyễn Hồng Nhung

Điện thoại: 0967.789.121

Email: vemaybay@hoabinhtourist.com

Hoặc quý đại biểu đăng ký thông tin tại mục ĐĂNG KÝ ĐẶT VÉ MÁY BAY trên trang web của hội nghị https://hoinghinhankhoavietnam.vn/ theo đường link do BTC gửi

Thời hạn cuối cùng để đăng kí: 15/09/2024.

Khi có số lượng cụ thể Hội sẽ tiếp tục làm việc về lịch bay các chuyến xin tăng cường và đám phán về giá vé với hãng Vietnamairlines để ra được thông báo cho Quý Hội Viện và Các Công Ty Tài trợ.

Chúng tôi rất mong nhận được sự hợp tác từ Quý vị đại biểu để Hội nghị diễn ra thành công tốt đẹp. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần hỗ trợ gì, xin vui lòng liên hệ với đại diện uỷ quyền (nêu trên) hoặc đại diện phụ trách của Ban tổ chức:

ThS Hoàng Thị Ngọc Yến, điện thoại 0948921589.

Xin trân trọng cảm ơn.

________________________________________

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ THAM DỰ HỘI NGHỊ

Đăng ký trực tuyến qua www.hoinghinhankhoavietnam.vn. Đăng ký trực tuyến sẽ được chấp nhận đến 24 giờ ngày (GMT +7). Sau ngày 25/10/2024, hệ thống đăng ký trực tuyến sẽ khóa, bạn được yêu cầu đăng ký và đóng phí tại Hội nghị.

Phí đăng ký

Xác nhận đăng ký

Bạn sẽ nhận được thư xác nhận đăng ký qua thư điện tử khi chúng tôi nhận được bản đăng ký và xác thực ngân hàng bạn đã thanh toán.

Nếu bạn đăng ký và đóng phí thành công mà không nhận được thư xác nhận, hãy liên hệ email: dangkydaibieuVOS@gmail.com

Để thuận tiện xin vui lòng xuất trình xác nhận đăng ký ở bàn đăng ký tại hội nghị để nhận thẻ đại biểu và tài liệu.

Đối với các đại biệu tham dự hội nghị do hãng tài trợ xin vui lòng liên hệ với hãng để nhận thẻ đại biểu và tài liệu.

Khi thanh toán phí tham dự Hội nghị, bạn sẽ được cấp mã Qrcode để quét mã nhận tài liệu điện tử và ảnh hội nghị

Hình thức thanh toán

1. Thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng

Chấp nhận thanh toán chuyển khoản với thẻ ATM và các hình thức chuyển khoản khác.

Thông tin chuyển khoản:

HỘI NHÃN KHOA VIỆT NAM

Số tài khoản: 1500201089393.

Tại ngân hàng: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, chi nhánh 77 phố Lạc trung, Hai Bà Trưng – Hà Nội

Swift code: VBAAVNVX401

Nội dung chuyển khoản: Họ tên đại biểu + Mã đại biểu

Trường hợp Công ty tài trợ đại biểu, nội dung chuyển khoản: Tên Công ty + tổng số đại biểu tài trợ

2. Điều kiện

- Ban tổ chức chỉ gửi giấy mời tham dự khi đã thanh toán đầy đủ

Chỉ hoàn trả phí đăng ký tham dự khi Ban tổ chức nhận được đầy đủ thông tin về đại biểu bao gồm: Họ tên; địa chỉ email đã đăng ký qua địa chỉ dangkydaibieuVOS@gmail.com

- Không hoàn tiền với các trường hợp yêu cầu hủy đăng ký sau thời hạn 25/10/2024

- Tất cả việc hoàn trả được phê duyệt sẽ được xử lý và chi trả sau hội nghị trong vòng 45 ngày.

Thông tin liên hệ

1. Trần Thu Hương – Trưởng ban công tác đại biểu: 0982236789

2. Vũ Thị Thảo – 0982526317

3. Ngô Mỹ Hạnh - 0987 759 908

                                                                                                                            TRƯỞNG BAN TỔ CHỨC

                                                                                                                            PGS. TS. Nguyễn Đình Ngân

                                                                                                                            (đã ký)